Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit
ab September 2019 / 20-24 h
In dieser zentralen Position sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, externen Agenturen und Partnern, den Kollegen und der Geschäftsführung: Das Gesicht von Bässler nach außen und die gute Seele nach innen, die stets den Überblick über alles behält.
Ihre Arbeitsweise ist getragen von Erfahrung, Engagement und Eigeninitiative? Sie denken gerne aktiv mit und betrachten Vielseitigkeit als willkommene Herausforderung? Struktur und Ordnungsliebe wird bei Ihnen großsgeschrieben und auch unter Zeitdruck arbeiten Sie stets präzise und professionell und haben alle Termine und Aufgaben immer klar im Blick?
Wenn Sie dabei auch noch mit Ihrer positiven Denkweise zu dem angenehmen Betriebsklima beitragen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto inkl. frühestem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung(at)baessler.eu.
Was sind die Aufgabenbereiche?
– Administrative Büroorganisation, Sekretariat für die Geschäftsführung
– Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Prüfung Zahlungseingänge
– Vorbereitende Buchhaltung, Kasse, Schnittstelle zu Steuerkanzlei
– Einkauf von Office Leistungen
– Postbearbeitung, Versand
– Steuerung Archiv- und Materialverwaltung
– Planung Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
– Unterstützung der Projektleiter
– Kontakt zu externen Dienstleistern
– Steuerung interne Meetings
– Gästebetreuung
– Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Welche Qualifikationen setzen wir voraus?
– Mittlerer Schulabschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
– Sicher im Umgang mit MS Office
– Gute Englischkenntnisse
– Unternehmerisches Denken und Handeln
– Engagement, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
– Serviceorientierung, Leistungs- und Dienstleistungsbereitschaft
– Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
– Angenehmes und gepflegtes Auftreten
